Adatkezelési tájékoztató

Ki kezeli az adataidat?

Az adatkezelő a bérleti szerződésben Bérbeadóként megjelölt magánszemély (vagy magánszemélyek). Az adatokat magánszemélyként, kizárólag a saját ingatlanaik bérbeadásával összefüggésben kezelik; nem adatkezelő cég, és az adatokat semmilyen más célra nem használják. Kapcsolat: propertygellert@gmail.com

Milyen adatokat kezelünk?

• a szerződéshez szükséges azonosító adatok: név, születési hely és idő, anyja neve, lakcím, személyi igazolvány vagy útlevél száma, adóazonosító jel;
• elérhetőség: e-mail-cím, telefonszám;
• pénzügyi adatok: bérleti díj, kaució, befizetések, havi rezsielszámolás, közüzemi számlák;
• a bérlet során keletkező adatok: átadás-átvételi jegyzőkönyv és mérőállások, hibabejelentések és fényképeik, üzenetek;
• ha használod a bérlői felületet (Lakáskapu): a Google-belépés neve, e-mail-címe és a belépés ideje. Jelszót nem kapunk és nem tárolunk.

Mire és milyen jogalapon?

• a bérleti szerződés megkötése, teljesítése és elszámolása (díjak, kaució, rezsi, hibák javítása, átadás-átvétel): szerződés teljesítése, GDPR 6. cikk (1) b) pont;
• jogszabályi kötelezettségek (különösen adózás, a bérbeadásból származó jövedelem nyilvántartása): GDPR 6. cikk (1) c) pont;
• igények érvényesítése vagy védekezés vita esetén (pl. tartozás, kártérítés): jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) f) pont.

Hirdetést, profilalkotást, követő sütiket és elemző szolgáltatást nem használunk.

Ki fér hozzá?

Kizárólag a Bérbeadók. Bérlőként a felületen csak a saját bérleményed adatait látod. Adatot nem adunk el és nem adunk át harmadik félnek, kivéve, ha jogszabály kötelez rá (pl. hatósági megkeresés), vagy ha a közös képviselet, közüzemi szolgáltató vagy javító szakember felé az adott ügyhöz elengedhetetlen (pl. név és elérhetőség egy hiba javításához).

Adatfeldolgozók (csak tárolást és technikai szolgáltatást végeznek, saját célra nem használhatják):

• Oracle (szerver, Frankfurt, Európai Unió);
• Google (belépés, biztonsági mentés a Bérbeadók saját Google Drive-jára); a Google az EU és az USA közötti adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) alapján tanúsított.

Meddig őrizzük?

A bérleti jogviszony megszűnését követő 5 évig (a polgári jogi igények elévülési ideje), az adózással összefüggő iratokat az adó megállapításához való jog elévüléséig. Ezt követően töröljük. A bérlői felület hozzáférése a bérlet végén megszűnik.

Hogyan védjük?

Az adatok csak titkosított kapcsolaton keresztül érhetők el, a hozzáférés Google-belépéshez és kifejezett engedélyezéshez kötött, a szerver kívülről csak a weboldalon keresztül érhető el, és rendszeres biztonsági mentés készül. Adatvédelmi incidens esetén a jogszabály szerint járunk el, és ha az kockázattal jár rád nézve, értesítünk.

Jogaid

Kérhetsz tájékoztatást és másolatot az adataidról, kérheted a helyesbítésüket, korlátozásukat, a jogos érdeken alapuló kezelés ellen tiltakozhatsz, és ha jogszabály nem írja elő a megőrzést, kérheted a törlésüket. Kérésedre legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk: propertygellert@gmail.com

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhatsz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; ugyfelszolgalat@naih.hu; www.naih.hu), illetve bírósághoz.